Dijital d?n?ş?m hızla yaygınlaşırken, zincirin son halkasına ?ğrenci yurtları eklendi. Bir?ok yurt y?neticisi teknolojinin maliyet, veri g?venliği, verimlilik, hız ve s?rd?r?lebilirlik avantajlarından yararlanmak i?in dijitalleşmeye başladı. ?yle ki dijitalleşen yurtlar ?ğrencilerin barınma ihtiyacını da konforlu deneyimlere d?n?şt?r?yor. T?rkiye, İngiltere, Avustralya, Birleşik Arap Emirlikleri, Kanada, G?ney Afrika ve Hindistan'da faaliyet g?steren yurt y?netim yazılımı Livinsoft ?r?n ve Projeler M?d?r? Berhan Akbulut ise bulut tabanlı yazılımları sayesinde yurt y?neticilerinin ve ?alışanlarının iş s?re?lerini zaman ve mekan fark etmeksizin 7/24 y?netebilme olanağına sahip olduğunu vurguladı.
Dijitalleşen yurtların kayıt, ?deme, duyuru, izin gibi işlemleri dijital ortamda yaparak hem zamandan hem de maliyetten tasarruf ettiklerini belirten Akbulut, “Yurt y?neticileri, bulut tabanlı yazılımımız ile ?deme takibi, izin y?netimi, oda tahsisi gibi işlemleri ?evrimi?i olarak ger?ekleştirebiliyor. ?ğrenciler, odalarıyla ilgili teknik veya idari bir konuda işletmeye kolayca bildirimde bulunabiliyor. Taleplerini anlık olarak takip edebiliyor” dedi.?
Verileri, veri parkında saklıyorlar
Akbulut, dijitalleşmenin veri ve dok?man g?venliği a?ısından da ?nemli olduğunun altını ?izerek, “Yurtlar, kağıt ?zerinde tuttukları verileri zaman zaman kaybetme riskiyle karşılaşabiliyor. Tam bu noktada sunduğumuz bulut tabanlı yazılımlar sayesinde bu riski ortadan kalkıyoruz. Verileri, lisanslı veri parklarında periyodik olarak yedekleyerek ve ?st d?zey şifreleme sistemiyle saklıyoruz. B?ylece verileri korumak i?in donanım veya g?venlik yazılımı gibi ek giderlere mal olacak ??z?mlere y?nelmeye gerek kalmıyor” ifadelerini kullandı.?
Yurt y?netimi yazılımıyla verimliliği artırıyor
Yazılımlarının ?ğrenci ve yurt y?neticileri arasında anlık iletişimi m?mk?n kıldığını s?yleyen Akbulut: “Yurt y?neticileri, dijital ortamda yaptıkları işlemleri daha hızlı ve hatasız bir şekilde tamamlayabiliyor. Bu da hem işletmenin hem de yurt sakinlerinin memnuniyetini artırıyor. Yazılımımızı kullanan her bir yurt, ?zel mobil uygulama sayesinde de ?ğrencilerine ?deme takibi, arıza bildirimi ve takibi, belge y?kleme, randevu oluşturma, duyurular hakkında bildirimler alma, anket cevaplama, kargo takibi, WhatsApp aracılığıyla yurda mesaj g?nderebilme gibi se?enekler sunabiliyor” şeklinde konuştu.
K?ğıt israfını azaltıyor
Akbulut, dijitalleşmenin s?rd?r?lebilirlik a?ısından da ?nemli olduğunu aktararak s?zlerini ş?yle sonlandırdı: “Yurtlar, k?ğıt sarfiyatının ?ok olduğu işletme t?rlerinden biri. Ancak kağıt t?ketimi maliyetinin yanında ?evreye de ciddi boyutta zarar veriyor. Birleşmiş Milletler Ticaret ve Kalkınma Konferansı’nın (UNCTAD) raporuna g?re, kağıtsız ticaret uygulamaları k?resel karbon emisyonlarını %26 oranında azaltabiliyor. Livinsoft olarak biz de yurt işletmelerinin kağıt kullanımını minimuma indirmelerine yardımcı oluyoruz. B?ylece hem ?evreyi koruyoruz hem de y?neticilerin b?t?elerinden tasarruf etmesini sağlıyoruz.”
Hibya Haber Ajansı
